Deelname aan de Avondvierdaagse geschiedt volledig op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, verlies, diefstal of letsel van deelnemers of derden, ontstaan voorafgaand, tijdens of na het evenement, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van de organisatie.

Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun gezondheid en fysieke gesteldheid. Deelname vereist een goede voorbereiding. Daarnaast dienen alle deelnemers zich te houden aan de geldende verkeersregels en aanwijzingen van de organisatie, vrijwilligers en verkeersregelaars.

De organisatie behoudt zich het recht voor om het evenement te wijzigen, tijdelijk stil te leggen of te annuleren in geval van overmacht. Hieronder vallen onder andere extreme weersomstandigheden, calamiteiten of andere onvoorziene situaties waarbij de veiligheid niet kan worden gewaarborgd.

Inschrijving en deelname

Inschrijving voor de Avondvierdaagse verloopt digitaal via het platform Atleta. Door inschrijving verklaart de deelnemer, of diens ouder/verzorger bij minderjarigen, akkoord te gaan met deze juridische verklaring.

De inschrijving is persoonlijk en niet overdraagbaar zonder toestemming van de organisatie. De organisatie behoudt zich het recht voor om inschrijvingen te weigeren of te annuleren indien daar gegronde redenen voor zijn.

Privacy en persoonsgegevens (AVG)

Voor de organisatie van het evenement worden persoonsgegevens verwerkt. Dit gebeurt via het inschrijfsysteem van Atleta.

De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

• naam en contactgegevens
• leeftijd of geboortedatum
• eventuele aanvullende informatie die nodig is voor deelname

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

• het registreren van deelname
• communicatie rondom het evenement
• een correcte organisatie en uitvoering

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk en worden niet gedeeld met derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van het evenement of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Deelnemers hebben het recht om hun gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Hiervoor kan contact worden opgenomen met de organisatie.

Beeldmateriaal

Tijdens de Avondvierdaagse kunnen foto’s en video-opnames worden gemaakt. Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt voor promotionele doeleinden, zoals:

• de website
• socialmediakanalen
• drukwerk en publicaties

Door deelname aan het evenement geeft de deelnemer toestemming voor het gebruik van dit beeldmateriaal.

Indien u bezwaar heeft tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop u herkenbaar bent, kunt u dit kenbaar maken bij de organisatie. Wij zullen hier zorgvuldig mee omgaan.

Aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid

Ouders/verzorgers blijven te allen tijde verantwoordelijk voor minderjarige deelnemers. De organisatie is niet verantwoordelijk voor het gedrag van deelnemers.

Deelnemers dienen respectvol om te gaan met mede-deelnemers, vrijwilligers, omwonenden en de omgeving. Bij wangedrag of het niet opvolgen van aanwijzingen kan de organisatie besluiten deelname te beëindigen.

Slotbepaling

In alle gevallen waarin deze verklaring niet voorziet, beslist de organisatie. Door deelname aan de Avondvierdaagse verklaart de deelnemer zich akkoord met deze voorwaarden.